Pourquoi vous avez besoin de savoir Microsoft Excel

Il ya pas mal de gens là-bas qui pensent qu'ils n'ont pas besoin d'apprendre Microsoft Excel. C'est un outil extrêmement puissant qui peut sembler intimidant. Voici quelques-unes des façons dont il peut être utilisé:

1. Listes - Si vous utilisez Microsoft Word pour créer des tableaux et ils sont grands et remplir la page, ou si vous avez dû changer de mode d'affichage normal, car il déborde de la page, puis sur Microsoft Excel est une option. Pensez Excel comme une grande table. Il arrive juste pour avoir plus de 200 colonnes et plus de 32.000 lignes (beaucoup plus selon la version, Excel 2003 a 65536 lignes) Vous pouvez facilement créer une liste de contacts et de faire le tri sur plusieurs colonnes ou des lignes, même en utilisant une liste personnalisée pour créer un tri personnalisé. Avec le format de table ou l'ancien format automatique que vous pouvez formater votre liste rapidement, et de changer le format encore plus rapide.

2. Feuilles de temps - Si vous avez besoin de garder une trace de votre temps, feuilles de temps sont un outil utile, d'autant plus que lorsque vous entrez une heure de début et une heure de fin, vous pouvez aussi avoir un calcul qui calculera le nombre total d'heures et de minutes qui a été dépensé. Ensuite, pour le total d'une simple somme va ajouter tous ensemble et en formatant la somme cumulée pour afficher l'heure, vous pouvez avoir le temps de plus de 24 heures. Par exemple, si votre feuille de temps a un total de 40 heures là-dessus, votre somme ne sera pas diffusée 40 heures mais 16 heures parce que le temps est en 24 tranches d'une heure et il voudrait ajouter une journée pour chaque période de 24 heures. Le temps cumulatif permet à tous le temps de montrer sans ajouter de jours. Ceci est fait changer le format de la durée totale de [hh]: mm les crochets indiquer à Microsoft Excel pour afficher le temps cumulé.

3. Factures - Comme des feuilles de temps il s'agit d'une excellente façon de facturer les clients, si vous n'avez pas de logiciel de facturation spécifique. Je voudrais utiliser Microsoft Excel plutôt que Microsoft Word, pourquoi? Étant donné que Microsoft Excel peut facilement calculer les totaux et les impôts.

3. Projections - Ils sont bons pour les voyageurs d'affaires et à des fins personnelles. Pour les projections d'affaires peut être utilisé pour les ventes, les frais et dépens, la liste peut continuer. Je crée des projections pour beaucoup, de quelle formation fera par personne, combien de personnes j'ai besoin de suivre une formation afin d'atteindre l'équilibre, etc Pour personnelle, vous pouvez créer des projections pour des événements spéciaux comme les mariages et fêtes de famille. Les vacances sont mon préféré, vous pouvez voir combien vous pouvez économiser par mois puis créer une table des forfaits touristiques différents et de calculer combien d'argent de poche, vous aurez pour chacun.

4. Flux de trésorerie - c'est quelque chose que tout le monde doit calculer, mais combien d'entre nous vraiment faire? Compétences de base en Excel va créer une feuille de calcul des flux de trésorerie fantastique que vous pouvez brancher à combien vous dépensez sur des articles mensuels, annuels et trimestriels. Ensuite, la feuille de calcul calculera le montant de votre salaire doit aller pour payer toutes vos dépenses et combien il vous reste comme argent de poche. Il ya beaucoup de modèles que vous pouvez télécharger à partir d'Internet pour ce faire, Microsoft Office en ligne a certains qui sont gratuits.

5. Scénarios - Cela pourrait être pris pour des projections, mais pour les projections que je voulais dire des calculs dans un tableur, pour les scénarios que je veux dire le construit en fonction de scénarios. Vous pouvez créer une feuille de calcul, par exemple un flux de trésorerie. Si vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi ou d'essayer de voir ce que votre flux de trésorerie serait comme avec des salaires différents, vous pouvez créer un scénario pour chaque montant du salaire. Lorsque vous voulez voir ce que l'on regarde comme vous pouvez le montrer et le tableur sera mise à jour. Vous pouvez créer un rapport de scénario montrant comment ils regardent tous dans une table ou rapport de tableau croisé dynamique.

Si vous pensez que vous souhaitez utiliser Microsoft Excel dans un de ces moyens, mais ne savez pas comment, alors envisager de prendre un cours de formation. Lorsque vous cherchez un cours de formation et que vous voulez apprendre à utiliser le logiciel d'une manière particulière leur demander ce qui bien sûr va faire que, en cas de doute, si vous avez besoin de plus de formation de base pour construire votre connaissance à un niveau plus avancé demander de parler à l'un des formateurs, ils devraient être en mesure de savoir combien votre savoir et les cours que vous aurez besoin pour apprendre ce que vous devez....